对农商行优化信贷档案管理工作的思考
发布时间：2021-11-08 来源：本站编辑
信贷档案管理工作自始至终贯穿整个借贷过程，是农商行信贷业务中的一项基础性工作, 是确保银行贷款安全和案件防范的重要保证，也是提高信贷资产质量，规范信贷操作行为的重要体现。因此，农商行亟需从观念、责任、考核、设施等方面采取有力措施，切实提高信贷档案的管理水平。
一要提高认识，落实责任。信贷档案管理工作是依法收贷，降低信贷风险程度和减少信贷资产损失的重要法律依据。信贷人员应加强对信贷档案工作重要性认识，结合工作实际，落实岗位责任制度，严格履行岗位职责，确定信贷档案责任人。要加强与各职能部室的协作，强化贷款申请、贷前调查、贷时审查，贷后跟踪等流程档案资料收集、整理、归档、调阅、销毁等工作，确保信贷档案的真实性、完整性、规范性、保密性、及时性。
二要加强学习，强化考核。信贷员是信贷档案管理的主要责任人，信贷档案管理人员应具备一定的法律常识，熟悉政策性业务。要加强全行人员，尤其是信贷档案管理人员规范化操作，提升法律知识水平，提高管理人员业务素质；同时建立一套行之有效的激励机制，形成系统的工作考核制度，将信贷档案管理纳入日常考核，与信贷人员的奖罚挂钩，奖优罚劣，激励其做好信贷档案工作的积极性，促进信贷档案管理工作扎实有效的开展。
三要规范管理，合规使用。按照归档范围和要求，将应归档的信贷业务档案整理立卷、打号，编制信贷档案移交清册。移交时需由贷款发放单位双人将档案资料送到档案库，全程在监控下与档案管理员进行交接，并由移交双方在《信贷档案交接登记簿》上签字确认。信贷档案移交时应当保持原卷的封装。信贷档案管理员及有关信贷人员调离时，对经管的有关档案资料，要逐项填写交接清单，在负责人的监督下，办理交接手续，明确责任，确保信贷业务档案资料的完整。
四要完善设施，保障安全。农商银行应运用网络化等现代化管理手段，加强档案管理的专业性。农商行应根据监管部门及政策性要求，结合自身实际，进一步完善档案管理硬件设施，改善档案收集、归档、保管落后局面，设置专用档案柜加锁保管信贷业务档案，同时注意保密、防潮、防火、防鼠、防盗等工作，保证档案安全存放，有效提升信贷档案管理水平。
★文/桦甸农商银行 冯俊梅
